När är det värt att uppdatera en formel?

Vad du vinner

De nyare funktionerna har en sak gemensamt. De beskriver vad du vill ha i stället för var det ligger. XLETAUPP pekar på den kolumn du menar i stället för att räkna kolumner från vänster, så området följer med när någon lägger till en kolumn i underlaget. XLETAUPP utgår dessutom från exakt träff, medan LETARAD letar ungefärligt om du glömmer sista argumentet, vilket betyder att standardvärdet numera är det du oftast vill ha. TEXTFÖRE och TEXTEFTER klipper vid ett tecken du väljer i stället för vid ett antal tecken, så längden på värdena spelar ingen roll. Det är samma tanke tre gånger. De äldre funktionerna kom när layouter var stabilare, och de nya har lagts till för hur filer ser ut idag.

När det är värt det

Två frågor räcker oftast. Arbetar fler än en person i filen, och lever den vidare år efter år? Är svaret ja kommer layouten att ändras utan att den som skrev formeln är med, och då är det värt att formeln beskriver avsikt i stället för position. Bygger du något helt nytt är valet ännu enklare, använd de nyare direkt.

När det kan vänta

Är filen en engångsanalys, eller färdigbyggd och använd av en person, ligger vinsten mest i teorin. Ska den skickas till mottagare med äldre Excel blir bytet dessutom sämre, eftersom de nyare funktionerna inte finns där. Och varje formel du rör är ett tillfälle att råka ändra något. Att skriva om trehundra fungerande formler i förebyggande syfte är sällan en bra affär. Bästa tillfället är när du ändå är inne och ändrar.

Att veta var de står

Det svåra är sällan att välja funktion. Det svåra är att veta var de gamla står i en fil som byggts på under flera år av flera personer. Calkin visar vilka äldre formler som finns i arbetsboken, hur många de är och var, tillsammans med vad de kan ersättas med. Då blir det en lista du kan beta av i den takt du själv väljer.